9 วิธีคิดเพื่อให้งานของคุณมีประสิทธิภาพ

16 ส.ค. 2566 | 07:17 น.

ในทุกวันของการทำงานนั้น ผลผลิตจากการทำงานของแต่ละคน หรือ Productive อาจไม่เท่ากัน เพราะบางคนทำงานแค่ให้เสร็จจึงทำเฉพาะสิ่งที่ได้รับมอบหมายและอยู่ตรงหน้า แต่บางคนต้องการให้งานที่ตัวเองรับผิดชอบออกมาดีที่สุดเลยมีการวางแผนการทำงาน สามารถที่จะจัดสรรงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสิ้นอย่างเรียบร้อย และสามารถวางแผนต่อไปได้ด้วยว่าควรจะต่อยอดอะไรจากสิ่งที่รับผิดชอบอยู่ ซึ่งวิธีคิดของการทำงานให้มีประสิทธิภาพดังกล่าวมีด้วยกัน 9 ประการ ถ้าจะลองเอาไปปรับใช้เพื่อให้คุณมีประสิทธิภาพอย่างที่ควรจะเป็น

1. วางแผนการทำงานและจัดลำดับความสำคัญ
เริ่มวางแผนจัดการงาน ตารางเวลา และจัดลำดับงานที่ต้องทำในทุก ๆ เช้า จะทำให้คุณสามารถจัดการเวลาและทำงานให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

2. มีสมาธิกับงานตรงหน้า ไม่ให้ความสำคัญกับเรื่องอื่นที่ไม่ได้เกี่ยวข้องกับงาน
ในระหว่างการทำงานอาจะมีสิ่งกระตุ้นความสนใจ เช่น การพูดคุย รวมถึงการอัปเดต Social Media ต่าง ๆ ให้งดความสนใจต่าง โดยมุ่งเน้นเป้าหมายชัดเจนในการทำงาน จะช่วยให้งานคุณเสร็จลุล่วงตามเวลาและไม่ดีเลย์

3. ทำงานให้เสร็จที่ละอย่าง เพื่อให้งานออกมาดี
หากคุณสามารถทำหลายอย่างไปได้ในเวลาเดียวกันนั้นนับเป็นสิ่งที่ดี แต่เราต้องมีระบบจัดการโฟกัสที่ดีด้วย ให้ความสำคัญในการทำงานให้สำเร็จทีละชิ้น ทั้งนี้จะช่วยให้งานแต่ละชิ้นออกมามีคุณภาพตามที่คาดไว้

4. อย่าผัดวันประกันพรุ่ง
อย่าเพิกเฉยกับงานที่ยังค้างและยังไม่สำเร็จ หรือผัดวันประกันพรุ่ง เพราะจะทำให้คุณต้องจัดลำดับงานเดิม ๆ ซ้ำ ๆ ในแต่ละวัน ฉะนั้น จงทำให้เสร็จแล้วเริ่มทำงานใหม่ที่ท้าทายเพิ่มขึ้น

5. หยุดพักเมื่อเกิดอาการล้า
หลังจากล้ากับการทำงานหลายชั่วโมง พักสายตาบ้าง 10-15 นาที เพื่อลดความเครียดในการทำงานและยังช่วยให้คุณสามารถคิดไอเดียใหม่ ๆ ได้อีกด้วย

6. อ่านข้อความสร้างแรงบันดาลใจ หรือบทความชวนคิดในทุกวัน
อ่านบทความใหม่ที่เราสนใจในทุก ๆ วัน ไม่ว่าจะเรื่องทั่วไป หรือบทความเกี่ยวข้องกับเรื่องงาน จะทำให้เรามีความกระตือรือร้น และแรงบันดาลใจของการทำงานในทุก ๆ วัน

7. ให้เวลากับตัวเองบ้าง
หลังเลิกงานให้เวลาตัวเองบ้างในการทำสิ่งที่เราสนใจ ออกกำลังกาย วิ่ง เดิน หรือทำอาหารและขนม ก็เป็นวิธีช่วยให้เราผ่อนคลายหลังการทำงานได้

8. ชื่นชมในผลงานตนเองทุกครั้ง
บอกตัวเองในทุกวัน ๆ ว่าเราได้เรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ และทำวันนี้ออกมาดีที่สุดแล้ว

9. เริ่มวันใหม่ด้วยความคิดที่เป็นบวก
สุดท้ายแล้วไม่ว่าจะงานไหน ๆ มีความยาก ง่าย สนุกสนาน ปะปนกันไป อย่าลืมว่าสิ่งเหล่านั้นทำให้เราได้เรียนรู้ และเพิ่มศักยภาพในทุก ๆ วัน